Organização para Profissionais Autônomos

No post de hoje falaremos sobre Organização para Profissionais Autônomos, abordando dois aspectos fundamentais para manter elevados níveis de produtividade profissional.

Neste post ainda apresentarei algumas das melhores ferramentas disponíveis atualmente de organização para profissionais, confira.

Organização para Corretores de Imóveis

Duas necessidades básicas em organização

Certamente, entre as necessidades de organização para profissionais autônomos, como Corretores de Imóveis, Advogados, Representantes, etc, estão a necessidade de organizar documentos e a necessidade de organizar o uso do tempo e é sobre isto que iremos tratar neste artigo.

Organização de documentos

Não existe coisa mais chata do que precisar de uma informação importante que sabemos que temos, mas que não conseguimos encontrar, não é mesmo?

O problema é que este tipo de situação não é só chata, ela é predadora da nossa produtividade, pois nos faz perder tempo, causa retrabalho e ainda nos deixa em situação delicada junto aos clientes e colegas de equipe.

Imagine agora, caro leitor, um lugar em que você possa guardar todas as suas ideias, documentos e projetos, das pequenas coisas às mais complexas.

Imagine ainda que este lugar pode ser acessado com facilidade de qualquer plataforma (computadores, tablets e celulares) independentemente do lugar em que você esteja.

Se ainda por cima, aliado a tudo isto, você tivesse um mecanismo de busca extremamente rápido e eficiente, permitindo encontrar qualquer tipo de informação em frações de segundo…

Evernote

Evernote

Pois estes sistemas existem e um deles se chama Evernote e pode ser encontrado em uma versão gratuita bem completa ou em outras versões mais sofisticadas que podem ser conferidas através do link https://evernote.com/intl/pt-br/.

A ferramenta é simples de usar, intuitiva e ainda existem vários tutoriais que podem ser facilmente encontrados no YouTube.

Google Keep

Outra ferramenta interessante é a Google Keep.

É a opção criada pelo Google,  nela você poderá tirar foto de um documento, recibo ou texto e encontrá-lo depois na pesquisa no celular ou no seu computador.

Ele também emite lembretes pré programados, como ligar para um cliente ou atualizar um cadastro importante. O link para você conferir o Google Keep é https://www.google.com.br/keep/

Organização do tempo

O tempo é o recurso mais democrático do planeta, todos têm exatamente a mesma quantidade de tempo, independentemente de sexo, cor, região, etc.

O grande desafio para a produtividade é aproveitar o recurso tempo da melhor maneira possível. No post Como Ter Mais Produtividade | Ferramentas Valiosas! detalhamos algumas ferramentas interessantes a respeito.

No post de hoje, gostaria de mostrar algumas possibilidades de agendas virtuais que ajudam sobremaneira na organização do tempo.

Agenda Virtual

Agenda Virtual

Praticamente sinônimo de organização e produtividade, uma boa agenda é um item indispensável a qualquer corretor profissional. Organizar seus compromissos e agendar lembretes para evitar esquecimentos, mantendo sempre uma conduta profissional impecável é um recurso indispensável nos dias atuais.

Entre as vantagens de uma agenda digital, quando comparada à tradicional agenda de papel, além do aviso de compromissos por email ou popup na tela do computador, podemos citar:

  1. a maior segurança das informações, pois você não corre o risco de perder suas informações, já que elas ficam guardadas na nuvem de dados;
  2. o fato de que a agenda virtual pode ser acessada por diversas plataformas, como computador, tablet ou mesmo no seu smartphone;
  3. Agilidade para encontrar as informações;
  4. Facilidade de uso,
  5. Etc…

Basicamente todas as agendas disponíveis possuem as mesmas funções, portanto, a escolha entre uma delas fica mais por conta do gosto e afinidade com a ferramenta, mas vejamos algumas das principais agendas online disponíveis gratuitamente:

Google Agenda

Você terá acesso à agenda Google através do link: https://www.google.com/intl/pt-BR/calendar/about/

Caso tenha dificuldades visite a área de ajuda do google agenda: https://support.google.com/calendar/answer/2465776?hl=pt-BR

Yahoo Agenda

Você terá acesso à agenda Yahoo através do link: https://login.yahoo.com/

Como Usar o Yahoo Agenda: http://www.comocriar.net/como-usar-yahoo-agenda/

Outlook Agenda

Você terá acesso à agenda da Microsoft através do link: https://login.live.com

Além das agendas que citamos, existem inúmeras outras opções, gratuitas ou pagas, que podem ser facilmente encontradas através da internet. Provavelmente o próprio sistema de gestão de imóveis que você utiliza tem uma agenda, mas observe se ela também pode ser usada através do seu celular, pois este é um diferencial significativo.

Para fecharmos este artigo, sugerimos a leitura complementar do artigo 4 Dicas para você utilizar bem a agenda Online

Aproveite para deixar um comentário ou uma sugestão de tema para um próximo artigo.

Um abraço e até o próximo!

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Luciano Terra

Mestre em Gestão de Negócios pela UFSC e Pós Graduado em Marketing pela ESPM, atua como consultor de empresas nas áreas de Gestão Estratégica, Analise e Melhoria de Processos e Estratégias de Marketing, com ênfase no Marketing Digital.

Website: https://lucianoterra.com.br/

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